Ablaufdatum des Zertifikats festlegen und ändern
Ein anerkanntes Zertifikat für „Andere Kurse“ kann ein Ablaufdatum enthalten, nach dessen Ablauf es nicht mehr als gültig gilt. Dieses Datum kann aus drei verschiedenen Quellen stammen, und Sie können es jederzeit nach der Anerkennung korrigieren.
BEVOR SIE ANFANGEN
Zunächst muss ein Zertifikat vorhanden sein – entweder vom Teilnehmer hochgeladen und von Ihnen genehmigt oder direkt von Ihnen in dessen Namen hochgeladen. Die Gültigkeitsdauer gilt nur für genehmigt Zertifikate; ein ausstehender oder abgelehnter Upload hat kein Ablaufdatum.
Eine Standardeinstellung für den Kurs festlegen
Dies ist die Standardoption, auf die jede Genehmigung und jeder Admin-Upload zurückgreift, sofern sie nicht von jemandem überschrieben wird.
Öffnen Sie den Kurs „Andere Kurse“ Bearbeiten Bildschirm, auf dem Kurseinstellungen Registerkarte.
Set Läuft ab nach (Tage, optional) und wählen Sie Kurseinstellungen speichern. Lassen Sie das Feld leer, dann laufen die Zertifikate für diesen Kurs standardmäßig nie ab.
Bei der Genehmigung bestätigen oder anpassen
Der Standardwert wird zu einem tatsächlichen Datum, sobald ein bestimmtes Zertifikat genehmigt wurde.
In der Zertifikat genehmigen Dialogfeld, wenn der Kurs über ein Läuft ab nach (Tagen) Wertemenge, eine Verfallsdatum Das Feld wird angezeigt und ist bereits mit dem Fertigstellungsdatum plus dieser Anzahl an Tagen vorbelegt.
Geben Sie einen anderen Wert ein, falls dieses Zertifikat zu einem anderen Zeitpunkt ablaufen sollte, oder löschen Sie den Eintrag, um anzugeben, dass es nie abläuft. Wählen Sie anschließend Genehmigen.
Das gleiche Feld „Ablaufdatum“ mit dem gleichen Vorausfüllverhalten wird angezeigt, wenn Sie Zertifikat hochladen um einen Nachweis im Namen eines Teilnehmers einzureichen – dieser Upload wird sofort genehmigt, sodass die Gültigkeitsdauer im selben Schritt festgelegt wird.
Nach der Genehmigung ändern
Sobald ein Zertifikat genehmigt wurde, steht das Ablaufdatum noch nicht fest.
Auf dem Golfplatz Ergebnisse Seite, suchen Sie die genehmigte Zeile und wählen Sie Ablaufdatum bearbeiten (Bleistift-Symbol).
Ein neues Verfallsdatum, oder lassen Sie das Feld leer, um das Ablaufdatum vollständig zu löschen, und wählen Sie Speichern.
Dies gilt sogar für ein Zertifikat, das genehmigt wurde, bevor für den Kurs überhaupt eine Ablaufdauer festgelegt war – Sie sind nicht an den zum Zeitpunkt der Genehmigung berechneten Wert gebunden.
GUT ZU WISSEN
Ein leeres Ablaufdatum bedeutet, dass das Zertifikat niemals abläuft – es wird nicht so behandelt, als würde es sofort ablaufen. Dies gilt unabhängig davon, ob das Feld leer ist, weil Sie es gelöscht haben oder weil für den Kurs von vornherein kein Standardwert festgelegt war.
EIN HÄUFIGER FEHLER
Ändern Läuft ab nach (Tagen) Auf dem Kurs selbst werden bereits genehmigte Zertifikate nicht rückwirkend neu berechnet. Dies betrifft nur Genehmigungen und Verwaltungs-Uploads, die ab diesem Zeitpunkt erfolgen – gehen Sie zurück und verwenden Sie die Funktion „Ablaufdatum bearbeiten“ für bestehende Zeilen, falls diese ebenfalls die neue Nummer benötigen.
Wenn etwas nicht funktioniert
Wie geht es weiter?
Ein Ablaufdatum ist nur dann sinnvoll, wenn man rechtzeitig daran erinnert wird, bevor es eintritt.
WEITER
E-Mails zur Benachrichtigung über den Ablauf
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Zertifikate der Teilnehmer prüfen, die diese hochgeladen haben