Eine Datenschutzerklärung für Klienten veröffentlichen
Eine Datenschutzerklärung ist eine optionale Textseite, die einem bestimmten Klienten zugeordnet ist. Wenn sie eingerichtet ist, muss jeder Teilnehmer, der sich für die Kurse oder Bundles dieses Klienten anmeldet, sie zunächst akzeptieren. Hier wird erläutert, wie man eine Datenschutzerklärung verfasst, speichert und in der Vorschau anzeigt.
BEVOR SIE ANFANGEN
Eine Datenschutzerklärung gilt für einen Klienten und nicht für einen einzelnen Kurs oder ein einzelnes Bundle; sie gilt daher überall dort, wo Kurse dieses Klienten gebucht werden. Sollte der Klient die Zustimmung der Teilnehmer noch nicht verlangen wollen, lassen Sie das Feld leer – es gibt keinen separaten Ein-/Aus-Schalter; eine leere Datenschutzerklärung bedeutet lediglich, dass von den Teilnehmern keine Zustimmung verlangt wird.
Die Richtlinie verfassen
Die Registerkarte „Datenschutzerklärung“ enthält einen Rich-Text-Editor mit Überschriften, Listen, Links und grundlegenden Formatierungsoptionen – denselben Editor, der auch an anderer Stelle für schriftliche Inhalte verwendet wird.
Öffnen Klienten, wählen Sie Bearbeiten auf dem Client, öffnen Sie dann die Datenschutzerklärung Registerkarte.
Verfassen Sie den Text der Teilnahmebedingungen im Editor. Verwenden Sie Überschriften und Aufzählungen, damit der Text übersichtlich bleibt – schließlich lesen die Teilnehmer diesen Text kurz vor der Anmeldung auf ihrem Smartphone und es handelt sich nicht um ein Dokument, das sie gründlich durchlesen sollen.
Wählen Sie Datenschutzerklärung speichern.
Vorschau anzeigen und bestätigen, dass die Seite online ist
Sobald eine Richtlinie gespeichert wurde, wird auf der Registerkarte ein Hinweis angezeigt, der bestätigt, dass sie festgelegt wurde und akzeptiert werden muss, sowie ein Vorschau Link. Die Vorschau öffnet die Richtlinie genau so, wie sie einem Teilnehmer angezeigt würde – als eigenständige Seite in einem neuen Tab –, sodass Sie Formatierung und Länge überprüfen können, bevor sich jemand dafür anmeldet.
GUT ZU WISSEN
Die Teilnehmer müssen bei der Anmeldung sowohl für Einzelkurse als auch für Bundles dieses Klienten das Kontrollkästchen zur Zustimmung anklicken. Solange dies nicht geschehen ist, wird die Anmeldung mit einer Fehlermeldung blockiert – sobald eine Richtlinie festgelegt wurde, gibt es keine Möglichkeit, diesen Schritt zu überspringen.
Eine Richtlinie entfernen oder ersetzen
Um die Bestätigung nicht mehr zu verlangen, löschen Sie den gesamten Text aus dem Editor und wählen Sie Datenschutzerklärung speichern Auch hier gilt: Eine leere Richtlinie hebt die Anforderung auf. Um den Wortlaut zu ändern, bearbeiten Sie den Text direkt und speichern Sie die Änderungen; die neue Version gilt ab diesem Zeitpunkt für alle Registrierungen.
Wenn etwas nicht funktioniert
Wie geht es weiter?
Eine Richtlinie spielt erst dann eine Rolle, wenn sich die Teilnehmer tatsächlich registrieren. Falls dieser Klient noch keine Möglichkeit zur Registrierung hat, richten Sie diese als Nächstes ein.