Einen Kurs erstellen
Ein Kurs ist eine Abfolge von Seiten mit Fragen, die stets einem bestimmten Klienten zugeordnet ist. Hier wird erläutert, wie man einen Kurs erstellt, ihn mit Seiten füllt und veröffentlicht, damit die Teilnehmer loslegen können.
BEVOR SIE ANFANGEN
Sie benötigen mindestens einen Klienten. Jeder Kurs ist einem Klienten zugeordnet, und die Seite „Kurse“ leitet Sie zunächst zur Erstellung eines Klienten weiter, falls noch keiner vorhanden ist. Wenn der Kurs außerdem ein Zertifikat ausstellen soll, laden Sie die Zertifikatsvorlage des Klienten hoch, bevor Sie zum Abschnitt „Zertifizierung“ gelangen.
Den Streckenrekord aufstellen
Dieser Abschnitt ist bewusst kurz gehalten. Sie geben dem Kurs einen Namen und einen Verantwortlichen an, alles Weitere erfolgt anschließend im Editor.
Öffnen Kurse in der Seitenleiste und wählen Sie Neuer Kurs.
Geben Sie die Kursbezeichnung und wählen Sie den Klienten unter Dem Klienten zuweisen, dann Kurs erstellen. Beides kann später geändert werden.
Sie gelangen in den Kurseditor, der vier Registerkarten enthält: Kurseinstellungen, Kursseiten, Zertifizierung und Benachrichtigungen. Im weiteren Verlauf dieses Artikels werden diese Punkte in dieser Reihenfolge behandelt.
Kursdaten eingeben
Auf der Seite „Kursidentität“ wird die Registerkarte „Kurseinstellungen“ geöffnet. Diese vier Felder legen fest, wie der Kurs bezeichnet wird und welche Sprache den Teilnehmern angezeigt wird.
Schreibe einen Beschreibung. Das ist zwar optional, aber es ist das, was jemand liest, bevor er sich entscheidet, anzufangen; schreiben Sie es also eher für diese Person als für Ihre eigene Dokumentation.
Stellen Sie die Allgemeine Sprache. Dies ist die Sprache aller Seiten, die sich an die Lernenden richten – Einleitung, Fragen und Ergebnisse. Es ist nicht die Sprache Ihres Dashboards.
Gib ihm optional ein Kategorie / Stichwort — Sicherheit, Technik, Management. Wenn der Kurs Teil eines Bundles ist, werden Kurse, die derselben Kategorie angehören, unter dieser Bezeichnung zusammengefasst.
Seiten hinzufügen
Die Seiten bilden den Kurs. Die Teilnehmer durchlaufen sie der Reihe nach, jeweils eine Seite nach der anderen.
Wechseln zu Kursseiten und wählen Sie Seite hinzufügen. Erstellen Sie den Inhalt in Blöcken – Text, Bilder, Listen. Die Bilder stammen aus der Bildbibliothek, sodass Sie sie nur einmal hochladen und dann überall wiederverwenden können.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis der Kurs abgeschlossen ist, ziehen Sie dann die Seiten in die richtige Reihenfolge und wählen Sie Bestellung speichern. Die neue Reihenfolge wird nicht automatisch gespeichert.
Jede Seite ist mit einem Symbol versehen, das angibt, um welche Art von Seite es sich handelt:
Das Löschen einer Seite erfordert eine Bestätigung und kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie die Seite also vorerst nur aus dem Weg räumen möchten, verschieben Sie sie stattdessen an das Ende.
Entscheiden Sie, was als bestanden gilt
Zurück in den Kurseinstellungen, die Abschluss & Punktestand Dieser Abschnitt regelt die Pass-Regel. Es gibt zwei Möglichkeiten, diese einzustellen, die miteinander interagieren.
Gehen Um zu bestehen, müssen alle Fragen richtig beantwortet werden. Aktivieren Sie diese Option für Compliance-Schulungen, bei denen eine Teilpunktzahl nicht akzeptabel ist. Deaktivieren Sie sie, um stattdessen einen Schwellenwert zuzulassen.
Set Erforderliche Punkte zum Bestehen. Der Editor vergleicht deine Punktzahl mit der Gesamtpunktzahl des Kurses und warnt dich, wenn sie höher ist – in diesem Fall kann niemand bestehen.
Entscheiden Sie sich für Antworten auf der Ergebnisseite anzeigen. Wenn diese Option deaktiviert ist, sehen die Teilnehmer nur ihre Punktzahl – nicht jedoch, welche Fragen sie falsch beantwortet haben. Lassen Sie diese Option deaktiviert, wenn dieselben Fragen in mehreren Durchgängen wiederverwendet werden.
EIN HÄUFIGER FEHLER
Wenn Sie nach der Festlegung der erforderlichen Punktzahl bewertete Fragen hinzufügen, sollten Sie die Punktzahl noch einmal überprüfen. Sie passt sich nicht an die Gesamtpunktzahl an, sodass ein Kurs, der ursprünglich bestanden werden musste, unbemerkt einfacher werden kann, als Sie beabsichtigt haben.
Zugriff und Lebenszyklus festlegen
Zwei Felder legen hier fest, wie lange ein Abschluss noch gültig ist und wie lange der Datensatz aufbewahrt wird.
Wählen Sie dann Kurseinstellungen speichern. Jede Registerkarte wird separat gespeichert; speichern Sie daher die Datei, bevor Sie wechseln.
Zertifikat anhängen
Auf der Zertifizierung Wählen Sie auf der Registerkarte das Zertifikat aus, das nach Abschluss des Kurses ausgestellt wird. In der Liste werden nur Vorlagen angezeigt, die zum Klienten dieses Kurses gehören. Falls dort steht, dass keine Zertifikate konfiguriert sind, folgen Sie dem Link, um zunächst eines einzurichten – der Kurs kann auch ohne Zertifikat veröffentlicht werden, und Sie können später darauf zurückkommen.
Teilnehmer, die die Prüfung bestehen, erhalten das ausgewählte Zertifikat. Wer durchfällt, geht leer aus.
Optional: Erinnerungen und Webhooks
Die Benachrichtigungen Auf der Registerkarte „tab“ werden die E-Mails gespeichert, die vor Ablauf einer Fertigstellung gesendet wurden. Einstellen Tage bis zum Ablauf und geben Sie den Betreff und den Text ein; lassen Sie das Feld leer, wird keine Erinnerung versendet. Die verfügbaren Platzhalter sind {{first_name}}, {{last_name}}, {{course_title}}, {{expiry_date}} und {{course_url}}. Dies funktioniert nur, wenn die Gültigkeitsdauer (in Tagen) festgelegt ist – andernfalls wird dies in diesem Abschnitt angegeben.
Falls ein anderes System über die Fertigstellungen informiert werden muss, fügen Sie Folgendes hinzu: Webhooks bei Abschluss: Ein HTTP-POST bei Erfolg, ein weiterer bei Fehlschlag. Beide sind optional, müssen über HTTP oder HTTPS erfolgen und werden nicht sofort, sondern in Stapeln durch einen geplanten Job versendet.
Vorschau, veröffentlichen, teilen
Wählen Sie Kursvorschau und gehen Sie den gesamten Ablauf durch, wobei Sie die Fragen so beantworten, wie es ein Teilnehmer tun würde. Eine Registrierung ist nicht erforderlich und es werden keine Daten gespeichert. Beantworten Sie die Fragen also absichtlich falsch und prüfen Sie auch den Fehlerpfad.
Stellen Sie den Status auf Veröffentlicht.
Teilen Sie den Link. Verwenden Sie den öffentlichen Link für alle, die sich selbst anmelden sollen, oder erstellen Sie auf der Ergebnisseite einen Zugangs-Link für einen namentlich genannten Teilnehmer, über den dieser direkt angemeldet wird. Meistens wird der Kurs stattdessen einfach einem Bundle hinzugefügt, und die Teilnehmer gelangen von dort aus zum Kurs.
GUT ZU WISSEN
Fang beim nächsten Mal nicht wieder ganz von vorne an. Kurs klonen kopiert die Seiten und Fragen, sodass Sie nur die unterschiedlichen Inhalte ändern müssen – praktisch für eine Neujahrsversion oder denselben Kurs für einen zweiten Klienten.
Wenn etwas nicht funktioniert
Wie geht es weiter?
Ein einzelner Kurs ist selten das Endergebnis. Meistens werden mehrere Kurse zu einem Bundle zusammengefasst, bei dem sich die Teilnehmer tatsächlich anmelden und dem sie zugewiesen werden.
WEITER
Ein Bundle erstellen und Kurse hinzufügen
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