Nutzen Sie das Standort-Admin-Portal
Jeder Standort, den Sie anlegen, erhält ein eigenes kleines Verwaltungsportal – mit einer separaten Anmeldung, die sich von Ihrem Dashboard-Konto unterscheidet und an die Person weitergegeben werden soll, die an diesem Tag an diesem Standort im Einsatz ist. Dies umfasst die Anmeldung, das Einsehen der Tischbelegung und das manuelle Auschecken von Gästen.
BEVOR SIE ANFANGEN
Für den Standort müssen zunächst ein Benutzername und ein Passwort festgelegt werden – ohne beides gibt es keine Anmeldedaten. Weitere Informationen finden Sie unter „Bundle-Standorte einrichten“, falls Sie diese noch nicht festgelegt haben. Außerdem muss die Anwesenheitserfassung für das gesamte Bundle aktiviert sein.
Anmelden
Öffnen Sie die Anmeldeseite für Bundle-Administratoren Klicken Sie auf den Link, der neben dem Standort auf der Registerkarte „Anwesenheit“ des Bundles angezeigt wird, oder rufen Sie die Admin-URL des Bundles direkt auf.
Geben Sie den Standort selbst ein Benutzername und Passwort — nicht Ihre Dashboard-Anmeldung — und wählen Sie Anmelden.
Nach der Anmeldung bleibt die Sitzung auf diesen einen Standort beschränkt, bis Abmelden wird ausgewählt – es gewährt weder Zugriff auf die anderen Bereiche des Bundles noch auf Ihr Dashboard-Konto. Es handelt sich um eine eigenständige, bewusst eingeschränkte Anmeldung, da sie dazu gedacht ist, frei an alle Personen vor Ort verteilt zu werden.
Das Dashboard lesen
Die Tabelle listet die Check-ins an diesem einen Standort auf, wobei für jeden der folgenden Punkte eine eigene Spalte vorgesehen ist.
Standardmäßig werden nur Check-ins der letzten 14 Tage angezeigt. A Ausgecheckte Einträge anzeigen Über den Umschaltknopf werden die Personen angezeigt, die sich innerhalb dieses Zeitraums bereits abgemeldet haben, und ein Zählfeld oben zeigt an, wie viele derzeit angemeldet sind, im Vergleich zur Gesamtzahl. Klicken Sie auf eine beliebige Spaltenüberschrift, um nach dieser zu sortieren – die Spalte „Anmeldung“ sortiert standardmäßig die neuesten Einträge zuerst.
Jemanden manuell auschecken
Suchen Sie die Zeile und wählen Sie Zur Kasse, und bestätigen Sie die daraufhin angezeigte Eingabeaufforderung.
Diese Funktion ist für den Fall gedacht, dass ein Teilnehmer den Ort verlässt, ohne sich selbst abzumelden – sei es über ein Smartphone, ein gemeinsam genutztes Tablet oder einfach aus Vergesslichkeit. Die Abmeldung wird in dem Moment erfasst, in dem Sie darauf klicken, und nicht rückwirkend auf den Zeitpunkt, zu dem der Teilnehmer den Ort tatsächlich verlassen hat. Nutzen Sie die Funktion daher, sobald Sie dies bemerken, und nicht erst am Ende des Tages.
GUT ZU WISSEN
Die beiden Download-Schaltflächen in der Kopfzeile – „CSV herunterladen“ und „Liste der eingecheckten Personen drucken“ – funktionieren beide über diesen Login, ohne dass Sie Ihr Dashboard-Konto benötigen. Dies wird im Abschnitt „Anwesenheitsprotokoll exportieren“ erläutert.
Abmelden
Wählen Sie Abmelden in der Kopfzeile, wenn du fertig bist – insbesondere auf einem gemeinsam genutzten oder öffentlichen Gerät, da sonst jeder, der den Browser anschließend offen lässt, den Check-in-Verlauf dieses Ortes sehen könnte.
Wenn etwas nicht funktioniert
Wie geht es weiter?
Sobald Sie mit dem Lesen der Tabelle vertraut sind, finden Sie auf demselben Portal auch die Exportdateien.