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Anwesenheitsliste exportieren

Beide Exportfunktionen befinden sich im eigenen Admin-Portal eines Standorts und nicht in Ihrem Haupt-Dashboard. Hier werden die beiden angebotenen Formate, deren jeweilige Inhalte sowie die Handhabung der Check-in-Felder erläutert.

        5 MIN LESEZEIT
        UPDATED 4 AUG 2026
        BUNDLE-ADMIN-PORTAL
      

BEVOR SIE ANFANGEN

Beide Downloads sind über das eigene Admin-Portal des Standorts zugänglich – melden Sie sich dort zunächst an (siehe „Das Admin-Portal des Standorts nutzen“). Es gibt keinen einzigen Export, mit dem alle Standorte auf einmal in einem Bundle abgerufen werden können.

CSV herunterladen – vollständiger Verlauf

1

Wählen Sie im Standort-Dashboard die Option CSV herunterladen in der Kopfzeile.

Die Datei enthält alle Check-ins, die jemals an diesem Standort erfasst wurden – im Gegensatz zu der Tabelle, die Sie auf dem Bildschirm sehen, gibt es hier keine Begrenzung auf 14 Tage. In jeder Zeile sind aufgeführt Vorname, Nachname, E-Mail, Check-in, Zur Kasse, dann eine Spalte für jedes Check-in-Feld, das an diesem Standort jemals ausgefüllt wurde. Die Antworten in den Kontrollkästchen werden in der Datei auf „Ja“ oder „Nein“ normiert und nicht als die ursprünglich gespeicherten Werte 1 oder 0 belassen.

Der Dateiname setzt sich aus dem Namen des Ortes und dem Erstellungsdatum zusammen, sodass sich mehrere Downloads von verschiedenen Tagen in Ihrem Download-Ordner nicht gegenseitig überschreiben.

Liste der eingecheckten Personen ausdrucken – sofort, auf Papier

2

Wählen Sie Liste der eingecheckten Personen drucken stattdessen.

Dadurch wird eine separate, druckerfreundliche Seite geöffnet, auf der ausschließlich die Personen aufgeführt sind, die derzeit an diesem Standort eingecheckt sind – ohne die Auschecken –, mit denselben Spalten wie im Check-in-Feld, und der Druckdialog des Browsers wird automatisch ausgelöst, sobald die Seite geladen ist. Es ist wie ein physisches Anwesenheitsprotokoll aufgebaut: eine Liste des Brandschutzbeauftragten oder ein Anmeldeformular, das manuell mit den tatsächlich im Raum anwesenden Personen abgeglichen werden kann.

EXPORT GELTUNGSBEREICH FORMAT

CSV herunterladen Alle, die jemals an diesem Ort eingecheckt haben CSV-Datei, seit Beginn der Aufzeichnungen

Liste der eingecheckten Personen drucken Nur Personen, die derzeit eingecheckt sind Druckbare Seite, öffnet den Druckdialog

Screenshot – druckbare Check-in-Liste, Druckdialog geöffnet

Die Seite „Liste der eingecheckten Dokumente drucken“, die für einen Standort generiert wurde und für den Druckdialog des Browsers bereit ist.

GUT ZU WISSEN

Beide Exportvorgänge beziehen sich jeweils nur auf den einzelnen Standort, an dem Sie angemeldet sind – es gibt keine Schaltfläche, mit der sich alle Standorte auf einmal in einem Bundle zusammenfassen lassen. Bei einem Bundle mit mehreren Standorten melden Sie sich nacheinander an jedem einzelnen an und führen Sie den Export jeweils separat durch.

EIN HÄUFIGER FEHLER

Die Spalten des CSV-Dateiformats setzen sich aus allen Bezeichnungen zusammen, die an diesem Ort jemals verwendet wurden. Wenn ein Check-in-Feld vollständig gelöscht und nicht nur bearbeitet wird, erscheinen die alten Antworten nicht mehr in neuen Exporten, da es keine Bezeichnung mehr gibt, der sie zugeordnet werden könnten.

Wenn etwas nicht funktioniert

Die Schaltfläche „CSV herunterladen“ sieht deaktiviert aus, nachdem ich darauf geklickt habe

Das ist beabsichtigt – die Schaltfläche wird ausgeblendet, um wiederholte Klicks zu verhindern, während die Datei generiert wird. Aktualisieren Sie die Seite, falls der Download nicht abgeschlossen wird.

Eine Spalte, die meiner Meinung nach in der CSV-Datei fehlt

Spalten werden nur für Check-in-Felder angezeigt, für die an dieser Stelle mindestens eine Antwort erfasst wurde. Für ein Feld, das noch niemand beantwortet hat oder das inzwischen gelöscht wurde, wird keine Spalte angezeigt.

Die ausgedruckte Liste stimmt nicht mit der Anzahl auf dem Bildschirm überein

Die ausgedruckte Liste enthält ausschließlich Personen, die derzeit eingecheckt sind, während die Anzahl auf dem Bildschirm auch Personen umfassen kann, die bereits ausgecheckt sind, sofern die Option „Ausgecheckte Einträge anzeigen“ aktiviert ist.

Wie geht es weiter?

Über ein Tablet oder einen Kiosk kann ein Teilnehmer direkt zum Bundle gelangen, ohne etwas eingeben zu müssen.

WEITER

Ein Terminal oder Kioskgerät einrichten

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