Bundles zuweisen und entfernen
Ein Teilnehmerdatensatz kann gleichzeitig zu mehreren Bundles gehören. Dies umfasst das Hinzufügen eines weiteren Bundles zu einem bereits vorhandenen Datensatz, das Entfernen eines nicht mehr benötigten Bundles sowie die genauen Auswirkungen, die das Entfernen mit sich bringt.
Ein Bundle zu einem bestehenden Teilnehmer hinzufügen
Dies ist die übliche Vorgehensweise, um eine Person, die bereits in Ihrer Liste enthalten ist, in ein zweites oder drittes Bundle aufzunehmen – es wird kein neuer Datensatz angelegt.
Suchen Sie in der Liste der Teilnehmer die Zeile des Teilnehmers – nutzen Sie das Suchfeld, falls die Liste lang ist – und wählen Sie die Bundles verwalten Symbol unter den Zeilenaktionen.
Die Bundles verwalten Das Modalfenster öffnet sich auf Zugewiesene Bundles, die jedes Mal frisch vom Server geladen werden, sodass die Angaben auch dann korrekt sind, wenn zwei Teilnehmer denselben Namen haben.
Unter Zum Bundle hinzufügen, wählen Sie ein Bundle aus der Dropdown-Liste aus – Bundles, in denen sie bereits enthalten sind, werden in der Liste nicht angezeigt – und wählen Sie Hinzufügen.
Wenn bei diesem Klienten bereits alle Bundles vergeben sind, lautet die Anzeige im Dropdown-Menü Alle Bundles zugewiesen und es gibt nichts mehr hinzuzufügen.
A Bundle remove
Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: entweder im Modal „Bundles verwalten“ oder auf der Detailseite des Teilnehmers.
Wählen Sie unter „Bundles verwalten“ die kleine Schaltfläche mit dem „ד neben einem Bundle unter „Zugewiesene Bundles“ aus. Sie werden gefragt: „Aus diesem Bundle entfernen? Dadurch werden auch die Anwesenheitsdaten und das Zertifikat für dieses Bundle gelöscht. Der Abschluss des Kurses bleibt davon unberührt.“
Oder öffnen Sie die Seite des Teilnehmers und nutzen Sie Entfernen in der Spalte „Aktionen“ der Zeile unter Bündelung von Beteiligungen, was bestätigt, „Teilnehmer aus diesem Bundle entfernen?“
Durch das Entfernen eines Bundles werden folgende Elemente gelöscht:
Kursabschlüsse werden bewusst unverändert gelassen – ein Kursabschluss ist nicht an ein bestimmtes Bundle gebunden. Wenn derselbe Kurs für ein anderes Bundle freigegeben wurde oder über einen direkten Link absolviert wurde, sollte das Entfernen dieses Bundles den Verlauf nicht löschen.
EIN HÄUFIGER FEHLER
„Ein Bundle entfernen“ wird genauso behandelt wie das Löschen eines Teilnehmers. Dabei werden lediglich die Anwesenheitsdaten und das Zertifikat einer einzigen Anmeldung gelöscht – der Teilnehmer, seine anderen Bundles und seine Kursabschlüsse bleiben davon unberührt. Informationen zu einer vollständigen Löschung finden Sie unter „Total Delete“: Was wird dabei gelöscht?.
Wenn etwas nicht funktioniert
Wie geht es weiter?
Sobald ein Bundle zugewiesen wurde, sieht der Teilnehmer genau die darin enthaltenen Kurse – es lohnt sich also, auch die Bundle-Ansicht zu überprüfen.