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Zertifikat für einen Teilnehmer hochladen

Teilnehmer können ihren eigenen Abschlussnachweis für einen „Anderen Kurs“ hochladen, dies kann jedoch auch ein Administrator direkt in ihrem Namen vornehmen. Dies ist ein vom eigenen Upload des Teilnehmers getrennter Ablauf, der anders funktioniert: Im Anschluss muss nichts mehr überprüft werden.

        4 MIN LESEZEIT
        UPDATED 4 AUG 2026
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BEVOR SIE ANFANGEN

Der Teilnehmer muss bereits einem Bundle zugeordnet sein, das diesen „Anderen Kurs“ enthält. Nur Teilnehmer, die diese Bedingung erfüllen, werden in der Auswahlliste angezeigt – falls dies bei keinem der Fall ist, wird die Zertifikat hochladen Die Schaltfläche wird überhaupt nicht angezeigt.

Die Ergebnisseite des Kurses öffnen

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Öffnen Andere Kurse und wählen Sie das Diagrammsymbol für den Kurs aus, wodurch dessen Ergebnisse Seite.

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Wählen Sie Zertifikat hochladen.

Füllen Sie das Upload-Formular aus

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Wähle die Teilnehmer aus dem Dropdown-Menü. Zu jedem Eintrag werden der Name, die E-Mail-Adresse und der zugehörige Klient bzw. das zugehörige Bundle angezeigt.

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Wählen Sie die Zertifikatsdatei — PDF, JPG oder PNG, bis zu 10 MB.

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Set Kurs abgeschlossen am. Es darf kein zukünftiges Datum sein.

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Überprüfen Sie die Verfallsdatum. Falls der Kurs einen Läuft ab nach (Tagen) Diese Einstellung ist standardmäßig mit dem Abschlussdatum vorbelegt; passen Sie sie an oder löschen Sie sie, falls dieses Zertifikat nicht ablaufen soll.

Screenshot – Modalfenster „Zertifikat hochladen“ auf der Ergebnisseite eines Kurses

Teilnehmer, Akte, Abschlussdatum und Ablaufdatum – alles in einem Formular erfasst.

7

Wählen Sie Hochladen.

GUT ZU WISSEN

Ein auf diese Weise hochgeladenes Zertifikat wird sofort genehmigt – es gibt keinen Status „Ausstehend“ und es muss anschließend nichts mehr geprüft werden. Das ist der Unterschied zum Hochladen durch einen Teilnehmer selbst, bei dem das Zertifikat so lange in der Zertifikatsprüfung verbleibt, bis jemand darauf reagiert. Da Sie selbst direkt die Bestätigung vornehmen, gibt es keinen separaten Prüfer, an den Sie die Angelegenheit weiterleiten müssen.

Falls der Teilnehmer bereits über ein Zertifikat verfügte noch ausstehend Bewertung für diesen Kurs; das Hochladen hier ersetzt diese. Alles, was bereits genehmigt oder abgelehnt bleibt unverändert – der Verlauf bleibt in der Ergebnistabelle erhalten.

EIN HÄUFIGER FEHLER

Wenn Sie Unterlagen aus früheren Monaten nachträglich ausfüllen, geben Sie bitte das tatsächliche Fertigstellungsdatum an, nicht das heutige Datum. Da dies die Berechnung der Gültigkeitsdauer beeinflusst, kann ein zu spätes Datum dazu führen, dass ein Zertifikat länger gültig erscheint, als es tatsächlich ist.

Wenn etwas nicht funktioniert

Die Schaltfläche „Zertifikat hochladen“ fehlt

Derzeit ist kein Teilnehmer teilnahmeberechtigt – keiner ist einem Bundle zugeordnet, das diesen Kurs enthält. Fügen Sie den Kurs zunächst zu ihrem Bundle hinzu.

„Der Fertigstellungstermin darf nicht in der Zukunft liegen“

Das Feld „Kurs abgeschlossen am“ ist auf den heutigen Tag begrenzt. Wählen Sie ein Datum aus, das dem heutigen Tag entspricht oder davor liegt.

„Ungültiger Dateityp“ oder „Datei zu groß“

Es werden ausschließlich PDF-, JPG- und PNG-Dateien akzeptiert, und die Datei darf maximal 10 MB groß sein.

„Dieser Teilnehmer ist für diesen Kurs nicht in einem Bundle angemeldet.“

Hierbei handelt es sich um eine erneute Überprüfung derselben Zulassungsregel, die auch im Dropdown-Menü verwendet wird. Normalerweise sollte diese Überprüfung nicht ausgelöst werden – sollte dies dennoch der Fall sein, überprüfen Sie bitte, ob der Teilnehmer weiterhin einem Bundle zugeordnet ist, das diesen Kurs enthält.

Wie geht es weiter?

Bei diesem Ablauf entfällt die Überprüfung vollständig. Wenn die Teilnehmer stattdessen ihre eigenen Nachweise einreichen, ist Ihr Eingreifen erforderlich.

WEITER

Zertifikate der Teilnehmer prüfen, die diese hochgeladen haben

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