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Zertifikatsvorlage hochladen

Eine Zertifikatsvorlage ist eine Word-Datei (.docx) mit Platzhaltern, die einmalig für einen Klienten hochgeladen wird. Wenn ein Teilnehmer einen Kurs oder ein Bundle erfolgreich abschließt, dem die Vorlage zugeordnet ist, füllt die Plattform die Platzhalter aus und stellt dem Teilnehmer ein PDF zur Verfügung. Hier wird Schritt für Schritt erklärt, wie man eine Vorlage hochlädt und mit Angaben versieht.

        5 MIN LESEZEIT
        UPDATED 4 AUG 2026
        DASHBOARD → KLIENTEN → ZERTIFIKATE
      

BEVOR SIE ANFANGEN

Sie benötigen mindestens einen Klienten. Zertifikatsvorlagen sind dem Klienten zugeordnet und nicht einem bestimmten Kurs, sodass dieselbe Vorlage für mehrere Kurse und Bundles dieses Klienten verwendet werden kann. Die Datei muss ein reines Word-Dokument sein – ausschließlich im .docx-Format, kein Scan und kein PDF-Export.

Zertifikatsdatensatz anlegen

Vorlagen befinden sich auf der Bearbeitungsseite des Klienten in einem eigenen Reiter, getrennt von den übrigen Einstellungen des Klienten.

1

Öffnen Klienten, wählen Sie den Klienten aus und wechseln Sie zur Zertifikate Registerkarte auf ihrer Bearbeitungsseite.

2

Unter Zertifikat hinzufügen, probier es doch mal aus Name. Dies ist lediglich eine Bezeichnung für Ihre eigene Vorlagenliste – die Teilnehmer sehen sie nicht. Lassen Sie das Feld leer, wird standardmäßig „Abschlusszertifikat“ angezeigt.

3

Stellen Sie die Datumsformat — ein PHP-Datumsformat, das zum Darstellen der {{completion_date}} Platzhalter. Geben Sie Ihren eigenen Text ein oder klicken Sie auf ein Beispiel: d.m.Y, T/M/J, J-M-T, oder eine der angebotenen ausgeschriebenen Schreibweisen.

4

Wählen Sie die Word-Vorlage (.docx) Datei und auswählen Zertifikat erstellen.

Screenshot – Bearbeitungsseite des Klienten, Registerkarte „Zertifikate“, Formular „Zertifikat hinzufügen“

Die Registerkarte „Zertifikate“, auf der eine vorhandene Vorlagenkarte über dem Hinzufügungsformular ausgeblendet ist.

Das Dokument markieren

Geben Sie in der .docx-Datei selbst die Platzhalter-Tags als einfachen Text an den Stellen ein, an denen der Wert erscheinen soll – in einem Textfeld, einer Tabellenzelle oder wo auch immer sie in Ihrem Layout stehen. Sie werden automatisch ersetzt, sobald ein Zertifikat erstellt wird.

{{first_name}} / {{last_name}} Der Name des Teilnehmers.

{{email}} Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers.

{{course_name}} Kursbezeichnung für ein Kurszertifikat.

{{bundle_name}} / {{bundle_description}} Name und Beschreibung des Bundles für ein Bundle-Zertifikat.

{{completion_date}} Fertigstellungsdatum, formatiert gemäß dem Datumsformat dieser Vorlage.

{{expiry_date}} Abschlussdatum plus Gültigkeitsdauer des Kurses (Tage). Leer, wenn keine Gültigkeitsdauer festgelegt ist.

{{score}} / {{max_score}} / {{pass_score}} Erreichte Punkte, mögliche Punkte und erforderliche Punkte zum Bestehen.

{{client_name}} Der Name des Klienten.

{{certificate_name}} Das Feld „Name“ dieses Zertifikats.

Die vollständige Liste wird auch auf der Registerkarte „Zertifikate“ selbst angezeigt; neben jedem Platzhalter befindet sich eine Schaltfläche, mit der Sie das Tag in die Zwischenablage kopieren können.

GUT ZU WISSEN

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Über die Registerkarte „Zertifikate“ gelangen Sie zu einer Beispielvorlage für ein Zertifikat zum Herunterladen – eine funktionsfähige .docx-Datei mit bereits eingefügten Platzhaltern, die Sie bedenkenlos kopieren und anpassen können.

Füge es einem Kurs oder einem Bundle hinzu

Das Hochladen einer Vorlage führt nicht automatisch dazu, dass diese verteilt wird. Öffnen Sie den Kurs unter Zertifizierung Registerkarte oder die Registerkarte „Zertifikate“ des Bundles und wählen Sie diese Vorlage aus der Dropdown-Liste aus – in der Liste werden nur Vorlagen angezeigt, die zum Klienten dieses Kurses oder Bundles gehören. Eine Zertifikatsvorlage kann an zwei Stellen zugewiesen werden: bei Kursen und bei Bundles.

EIN HÄUFIGER FEHLER

Das Hochladen einer zweiten Datei mit demselben Namen wie eine bereits vorhandene Vorlage für diesen Klienten wird sofort abgelehnt – benennen Sie die Datei um, bevor Sie es erneut versuchen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu verhindern, dass die Vorlage eines Klienten unbemerkt durch eine andere Datei mit demselben Namen überschrieben wird.

Wenn etwas nicht funktioniert

„Als Zertifikatsvorlagen werden ausschließlich .docx-Dateien akzeptiert.“

Die von Ihnen ausgewählte Datei ist kein Word-Dokument oder wurde mit einer anderen Dateiendung gespeichert. Speichern Sie sie als .docx und laden Sie sie erneut hoch.

„Für diesen Klienten existiert bereits eine Vorlage mit dem Namen ‚…‘“

Eine andere Vorlage für diesen Klienten verwendet diesen Dateinamen bereits. Benennen Sie Ihre Datei um und versuchen Sie den Upload erneut.

Das Dropdown-Menü für Zertifikate in einem Kurs oder Bundle ist leer

Dieser Klient verfügt noch über keine Zertifikate. Laden Sie hier eines hoch und öffnen Sie anschließend die Registerkarte „Zertifizierung“ erneut.

Das generierte Zertifikat zeigt anstelle eines Werts das „raw“-Tag an

Der Platzhalter enthält einen Tippfehler, ein zusätzliches Leerzeichen oder eine einzelne Klammer. Kopieren Sie ihn aus der Referenztabelle auf der Registerkarte „Zertifikate“, anstatt ihn erneut einzugeben.

Wie geht es weiter?

Eine Vorlage allein hat keine Funktion, bis ein Kurs oder ein Bundle die Erstellung einer Vorlage für einen echten Teilnehmer abgeschlossen hat.

WEITER

Wie Zertifikate erstellt werden

VERWANDTE THEMEN

Fügen Sie einen Klienten hinzu und verknüpfen Sie anschließend ein Zertifikat aus dem Abschnitt „Kurs erstellen“.

Hat Ihnen das weitergeholfen?

Nicht wirklich