So checken die Teilnehmer ein und aus
Die Anwesenheitsfunktion befindet sich im eigenen Bundle-Dashboard des Teilnehmers als einzelnes Feld, dessen Status sich je nachdem ändert, ob der Teilnehmer bereits eingecheckt ist oder nicht. Hier wird Schritt für Schritt erläutert, was ein Teilnehmer sieht und tut, damit Sie wissen, was Sie erwartet, wenn jemand fragt, warum eine Schaltfläche nicht funktioniert.
Wenn das Fenster „Anwesenheit“ angezeigt wird
Das Fenster wird nur einmal angezeigt Anwesenheitserfassung aktivieren ist für das Bundle aktiviert, und die Schaltfläche „Einchecken“ wird erst freigeschaltet, wenn der Teilnehmer alle erforderlichen Kurse des Bundles bestanden hat – oder wenn das Bundle überhaupt keine erforderlichen Kurse enthält. Bis dahin wird das Fenster zwar weiterhin angezeigt, jedoch mit einem Hinweis auf die Sperrung und einer deaktivierten Schaltfläche „Einchecken“.
Einchecken
Der Teilnehmer öffnet die Anwesenheit Panel auf ihrem eigenen Bundle-Dashboard.
Wenn für das Bundle Standorte konfiguriert sind, werden die Nutzer in einem Dropdown-Menü aufgefordert, Wählen Sie einen Standort aus — erforderlich, sofern vorhanden. Wenn man eine davon auswählt, wird direkt darunter eine Beschreibung angezeigt, sofern für diesen Ort eine hinterlegt ist.
Wenn Kontrollkästchen-Felder konfiguriert sind, werden diese jeweils neben ihrer Beschriftung angezeigt; Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet, und Kontrollkästchen werden als „Ja/Nein“-Schalter statt als einfache Kontrollkästchen dargestellt.
Sie entscheiden sich für Einchecken. Das Dashboard speichert den zuletzt ausgewählten Standort im Browser, sodass dieser bei einem erneuten Besuch auf demselben Gerät automatisch vorausgewählt wird.
Wenn ein Pflichtfeld oder ein Standort nicht ausgefüllt wird, blockiert der Browser zunächst das Absenden mit einer Warnmeldung – und der Server führt zusätzlich eine eigene Überprüfung durch. Daher muss ein erforderliches Kontrollkästchen tatsächlich auf „Ja“ gesetzt sein, und ein erforderliches Textfeld darf nicht nur aus Leerzeichen bestehen. Es wird erst dann etwas gespeichert, wenn alle Anforderungen erfüllt sind.
Sobald der Check-in erfolgreich abgeschlossen ist, ändert sich der Status des Fensters: Es zeigt „Eingecheckt in {Ort} um {Uhrzeit}“ an – oder nur die Uhrzeit, wenn das Bundle keine Orte enthält – und eine Schaltfläche „Auschecken“ ersetzt das Check-in-Formular vollständig. Ein erneutes Einchecken, während man bereits eingecheckt ist, hat keine Wirkung; pro Teilnehmer ist jeweils höchstens ein aktiver Check-in möglich.
Zur Kasse gehen
Der Teilnehmer wählt Zur Kasse. Die Daten werden sofort übermittelt, wobei sie mit dem aktuell geöffneten Check-in-Datensatz verknüpft sind, und es werden keine der Check-in-Felder erneut abgefragt.
Das Dashboard wird neu geladen und zeigt kurz die Meldung „Anwesenheit erfasst“ an, die nach einigen Sekunden von selbst ausgeblendet wird.
Sobald sich ein Teilnehmer einmal angemeldet hat, bleibt die Zeile „Letzte Anmeldung“ auch nach dem Abmelden unter dem Bereich sichtbar, sodass er seine eigene letzte Aktivität auf einen Blick erkennen kann.
GUT ZU WISSEN
Ein Teilnehmer, der sich über seine Telefonnummer oder als Gast angemeldet hat, kann sich genauso wie alle anderen ein- und auschecken – der einzige Unterschied besteht darin, dass er keine E-Mail-Bestätigung zum Einchecken erhält, da in seinem Konto keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, an die diese gesendet werden könnte.
Wenn etwas nicht funktioniert
Wie geht es weiter?
Das Check-in-Formular selbst wird aus den von Ihnen konfigurierten Standorten und Feldern zusammengestellt und über ein völlig anderes Portal überprüft.