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HILFE / KURSE / EINEN KURS VERÖFFENTLICHEN, DIE VERÖFFENTLICHUNG RÜCKGÄNGIG MACHEN UND EINEN KURS KLONEN

Einen Kurs veröffentlichen, die Veröffentlichung rückgängig machen und klonen

Ein Kurs kann immer nur einen von zwei Status haben – „Veröffentlicht“ oder „Archiviert“ – einen Entwurfsstatus gibt es nicht. Hier wird erläutert, wie man zwischen diesen Status wechselt, welche Auswirkungen das Archivieren eines laufenden Kurses auf die bereits eingeschriebenen Teilnehmer hat und wie man mit der Funktion „Kurs klonen“ eine neue Version startet, ohne von Grund auf neu beginnen zu müssen.

5 MIN LESEZEIT UPDATED 4 AUG 2026 DASHBOARD → KURSE

Einen Kurs veröffentlichen oder archivieren

Der Status wird auf der Registerkarte „Kurseinstellungen“ in Form von zwei Symbolen angezeigt: „Veröffentlicht“ und „Archiviert“.

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Öffnen Sie den Kurs und gehen Sie zu Kurseinstellungen, und wählen Sie Veröffentlicht oder Archiviert im Statusbanner oben.

Es gibt an keiner anderen Stelle in der App eine separate Schaltfläche „Veröffentlichen“ – diese beiden Schaltflächen sind der einzige Ort, an dem sich der Status ändern lässt. Auf der Kursliste wird der aktuelle Status als einfacher Text neben jeder Zeile angezeigt, lässt sich dort jedoch nicht bearbeiten.

GUT ZU WISSEN

Wenn Sie auf eine Status-Schaltfläche klicken, wird die Änderung sofort gespeichert – es wird nicht gewartet, bis Sie auf „Kurseinstellungen speichern“ klicken. Die Formulare der anderen Registerkarten behalten den aktuellen Status im Hintergrund bei, sodass er beim erneuten Speichern niemals versehentlich zurückgesetzt wird.

Was passiert mit den Teilnehmern während des Kurses?

Die Archivierung tritt sofort in Kraft, ohne Übergangsfrist für Teilnehmer, die den Kurs bereits teilweise absolviert haben. Bei jeder Seite, die ein Teilnehmer lädt, wird der Status des Kurses erneut überprüft. Sobald Sie also einen Kurs archivieren, werden die Teilnehmer beim nächsten Seitenwechsel stattdessen auf die Startseite zurückgeleitet – ihr Fortschritt wird weder markiert noch wiederhergestellt, sondern einfach abgebrochen. Wenn Sie einen Kurs entfernen müssen, während Teilnehmer ihn aktiv nutzen, sollten Sie diese zuvor warnen; es gibt keine integrierte Möglichkeit, laufende Versuche zu Ende führen zu lassen.

EIN HÄUFIGER FEHLER

Einen Kurs zu archivieren, um eine schnelle Änderung vorzunehmen, und dabei zu vergessen, dass gerade jemand den Kurs durcharbeitet. Wenn der Kurs aktive Teilnehmer hat, sollten Sie ihn lieber live bearbeiten und die Funktion „Kursvorschau“ nutzen, um Ihre Änderungen zu überprüfen, anstatt ihn zu archivieren und neu zu veröffentlichen, während die Teilnehmer den Kurs durcharbeiten.

Einen Kurs klonen

Die Option „Kurs klonen“ befindet sich in der Kursliste als Zeilenaktion neben „Bearbeiten“ und „Löschen“ – nicht im Editor selbst.

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Wählen Sie in der Liste „Kurse“ die Option Kurs klonen in der Zeile, die Sie kopieren möchten.

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Sie gelangen direkt in den Editor der neuen Kopie, die den Titel „Kopie von“ des Originals trägt. Benennen Sie sie um, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und veröffentlichen Sie sie dann zu einem geeigneten Zeitpunkt.

Screenshot – Aktionen in der Kursliste: Bearbeiten, Ergebnisse anzeigen, Kurs klonen, Löschen

Die Option „Kurs klonen“ befindet sich in jeder Zeile zwischen „Ergebnisse anzeigen“ und „Löschen“.

Was dabei ist und was nicht:

KOPIERT Alle Seiten in der richtigen Reihenfolge; jede Frage, Antwort und Punktzahl; Beschreibung, öffentliche Sprache, Kategorie/Tag, Gültigkeitsdauer (Tage), Aufbewahrungsfrist (Tage), erforderliche Punktzahl zum Bestehen und Anzeige der Antworten auf der Ergebnisseite.
NICHT KOPIERT Ergebnisse und Teilnehmerverlauf; die zugewiesene Zertifizierung; Webhooks zum Abschluss; die E-Mail mit der Ablauf-Erinnerung unter „Benachrichtigungen“. All dies muss in der Kopie erneut eingestellt werden.
IMMER Die Kopie erhält einen eigenen öffentlichen Link und wird zunächst als „Archiviert“ gekennzeichnet, unabhängig vom Status des Originals – so kann sie niemals versehentlich online gehen, bevor Sie Gelegenheit hatten, sie zu überprüfen.

Wenn etwas nicht funktioniert

Die Teilnehmer sagen, der Kurs sei verschwunden

Wahrscheinlich ist der Kurs als „Archiviert“ markiert. Setzen Sie ihn auf der Registerkarte „Kurseinstellungen“ wieder auf „Veröffentlicht“ – dann funktioniert der öffentliche Link sofort wieder.

Das Zertifikat ist in meinem geklonten Kurs nicht angehängt.

Die Zertifikatszuordnung wird beim Klonen eines Kurses nicht übernommen. Öffnen Sie in der neuen Kopie die Registerkarte „Zertifizierung“ und wählen Sie das Zertifikat erneut aus.

Ich habe den geklonten Kurs veröffentlicht, und niemand kann über den alten Link darauf zugreifen.

Das ist zu erwarten – beim Klonen wird ein völlig neuer öffentlicher Link generiert. Teilen Sie den Link der Kopie, den Sie im Editor finden; der Link des Originalkurses verweist weiterhin nur auf das Original.

Wie geht es weiter?

Ein veröffentlichter Kurs muss für die Teilnehmer zugänglich sein.

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