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Ablaufdatum des Kurses in Tagen festlegen

Die Gültigkeitsdauer (in Tagen) legt fest, wie lange ein erfolgreich abgeschlossener Kurs aktuell bleibt, bevor er erneut absolviert werden muss. Hier wird näher erläutert, wie sich dieser Wert verhält – einschließlich der Frage, was mit bereits bestehenden Kursabschlüssen geschieht, wenn Sie ihn ändern – und wie er sich von der Datenaufbewahrungsfrist (in Tagen) unterscheidet.

        5 MIN LESEZEIT
        UPDATED 4 AUG 2026
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BEVOR SIE ANFANGEN

Die Gültigkeitsdauer (Tage) und die Aufbewahrungsfrist (Tage) sind beide auf der Registerkarte „Kurseinstellungen“ im Bereich „Zugriff“ zu finden. & Abschnitt „Lebenszyklus“ – wenn Sie zum ersten Mal hier sind, finden Sie weitere Informationen unter „Kurs erstellen“.

Gültigkeitsdauer (Tage)

1

Geben Sie unter „Kurs-Einstellungen“ eine Anzahl von Tagen ein Gültigkeitsdauer (Tage). Lassen Sie das Feld leer, dann verfallen die Vervollständigungen nie.

2

Wählen Sie Kurseinstellungen speichern.

Die Uhr beginnt in dem Moment zu laufen, in dem ein Teilnehmer den Kurs abschließt. Ein Kurs, bei dem die Gültigkeitsdauer (Tage) auf 365 gesetzt ist, bedeutet, dass ein heute erfasster Abschluss in einem Jahr wiederholt werden muss – dieses Datum wird von einem Bundle herangezogen, um zu entscheiden, ob der Kurs eines Teilnehmers noch aktuell ist, und es wird auf der Ergebnisseite überprüft, um das Abzeichen „Abgelaufen“ anzuzeigen.

Wenn man dies später ändert, werden die vorhandenen Vervollständigungen überschrieben.

Die Gültigkeitsdauer (in Tagen) gilt nicht nur für die Zukunft. Wenn Sie sie bei einem Kurs ändern, für den bereits Abschlüsse vorliegen, werden alle diese Abschlüsse sofort anhand der neuen Zahl neu berechnet, wobei das ursprüngliche Abschlussdatum jedes Teilnehmers als Ausgangspunkt dient – nicht nur zukünftige Abschlüsse. Wenn Sie das Feld vollständig leeren, werden gleichzeitig alle bestehenden Ablaufdaten entfernt, sodass nichts, was bereits abgelaufen ist, rückwirkend aufgrund einer strengeren Frist als abgelaufen markiert wird oder unter einer Frist weiterläuft, die Sie inzwischen erhöht haben.

GUT ZU WISSEN

Da diese Neuberechnung unmittelbar beim Speichern erfolgt, kann ein Fehler bei der Gültigkeitsdauer (Tage) nachträglich problemlos korrigiert werden – eine Verkürzung oder Verlängerung wirkt sich nahtlos auf alle aus, die den Kurs bereits abgeschlossen haben, und nicht nur auf neue Teilnehmer.

Gültigkeitsdauer (Tage) im Vergleich zur Aufbewahrungsfrist (Tage)

Diese beiden Felder klingen zwar ähnlich und liegen nebeneinander, regeln jedoch unterschiedliche Dinge.

Gültigkeitsdauer (Tage) Ob ein bestandener Test weiterhin gültig ist. Der Abschlussrekord bleibt auf der Ergebnisseite erhalten; er wird lediglich als „abgelaufen“ gekennzeichnet, und im Rahmen von Bundles wird eine Wiederholung verlangt.

Aufbewahrungsfrist (Tage) Ob der Datensatz überhaupt noch vorhanden ist. Sobald diese Anzahl an Tagen verstrichen ist, werden die Abschlussdaten endgültig gelöscht. Bei einem bestandenen Kurs, für den eine Gültigkeitsdauer festgelegt wurde, beginnt der Countdown am Ende der Gültigkeitsdauer und nicht zum Zeitpunkt des Abschlusses – daher sollte die Aufbewahrungsdauer in der Regel der längeren der beiden Zeiträume entsprechen.

Lassen Sie das Feld „Aufbewahrungsfrist (Tage)“ leer, werden die Datensätze unbefristet aufbewahrt, unabhängig davon, welcher Wert für „Gültigkeitsdauer (Tage)“ eingestellt ist.

Erinnern Sie die Teilnehmer daran, bevor die Frist abläuft

Die Option „E-Mail vor Ablauf des Kurses“ auf der Registerkarte „Benachrichtigungen“ ist erst verfügbar, wenn die Gültigkeitsdauer (in Tagen) festgelegt wurde – ohne diese Angabe gibt es kein Ablaufdatum, von dem aus zurückgerechnet werden kann, und die Registerkarte weist Sie darauf hin. Legen Sie dort die „Tage vor Ablauf“ fest, sobald die „Gültigkeit (Tage)“ festgelegt ist; Informationen zu den im E-Mail-Text verfügbaren Platzhaltern finden Sie unter „Kurs erstellen“.

Wenn etwas nicht funktioniert

Der Bereich „Ablauf-Erinnerung“ ist deaktiviert

Das Feld „Gültigkeitsdauer (Tage)“ ist leer. Legen Sie diese zunächst in den Kurseinstellungen fest und kehren Sie anschließend zu den Benachrichtigungen zurück.

Bei einem Abschluss wird „Abgelaufen“ früher angezeigt, als ich erwartet hatte

Die Gültigkeitsdauer (in Tagen) wurde möglicherweise nach der Erfassung des Abschlusses verkürzt – die Änderung gilt rückwirkend, gerechnet ab dem ursprünglichen Abschlussdatum.

Alte Abschlüsse sind verschwunden, nachdem ich eine Aufbewahrungsfrist festgelegt habe

Das liegt an der „Aufbewahrungsdauer (Tage)“ – sie löscht die Abschlussdaten, sobald das festgelegte Zeitfenster abgelaufen ist. Eine Wiederherstellung ist danach nicht mehr möglich, wählen Sie den Wert daher sorgfältig aus.

Wie geht es weiter?

Unabhängig davon, ob sie abgelaufen sind oder nicht, werden alle Versuche auf derselben Seite angezeigt.

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